Jeder Aktenvernichter verfügt über ein Schneidwerk, das automatisch aktiviert wird, wenn ein Blatt Papier (oder auch mehrere) in den entsprechenden Schlitz eingeführt wird (werden). Einige Aktenvernichter müssen dazu erst eingeschaltet werden, andere funktionieren jederzeit, da sie im Stand-by-Betrieb arbeiten und mit einem entsprechenden Sensor ausgestattet sind, der das Papier automatisch erkennt. So auch bei den IDEAL Aktenvernichtern. Das heißt, sobald Papier den Einführschlitz berührt, startet das Schneidwerk mit der Vernichtung. Bei beiden Prinzipien stoppen die Klingen aber, sobald der Sensor kein Blatt mehr spürt.
Aktenvernichter werden üblicherweise über Elektromotoren angetrieben. Hochwertige Geräte verfügen in der Regel über einen Kettenantrieb. Im Gegensatz dazu werden günstige Geräte in der Regel von Zahnrädern angetrieben, welche oftmals nur aus Plastik gefertigt sind. Diese Geräte eignen sich nicht für eine hohe Beanspruchung. Sind viele Dokumente zu schreddern, sollte der Aktenvernichter über einen Kettenantrieb verfügen.

Das ist völlig unterschiedlich und hängt von der jeweiligen Geräteklasse (Gerätegröße), der Schnittvariante (Streifen- oder Partikelschnitt) sowie der Sicherheitsstufe ab. Das kleinste IDEAL Aktenvernichter-Modell bewältigt 5-6 Blatt (Modell IDEAL 2245 CC, Sicherheitsstufe P-4, 80 m/m2) gleichzeitig. Die größte IDEAL-Maschine schafft komplette Aktenordner inklusive Bügelmechanik und kann bis zu 600 Blatt (Modell IDEAL 5009-2 CC, Sicherheitsstufe P-2, 80 g/m2) auf einmal schreddern.

Bei Aktenvernichtern wird zwischen den Modellvarianten mit Streifenschnitt und Partikelschnitt (Kreuzschnitt) unterschieden. Die Streifenschnitt-Geräte zerkleinern die zugeführten Datenträger in unlesbare Papierstreifen. Der Streifenschnitt empfiehlt sich bei normalen Sicherheitsanforderungen und bietet gegenüber dem Partikelschnitt (Kreuzschnitt) den Vorteil einer höheren Blattleistung.
Gerätevarianten mit Partikelschnitt (Kreuzschnitt) bieten gemäß der DIN 66399 eine höhere Datensicherheit und sind wichtig bei höheren Sicherheitsanforderungen, beispielsweise für das Vernichten von personenbezogenen Daten. Gegenüber dem Streifenschnitt verringert sich das Abfallvolumen wesentlich, da die Streifen zusätzlich noch in kurze Partikel getrennt werden, was längere Leerungsintervalle mit sich bringt.

In Deutschland gibt es eine Normung der Aktenvernichter-Ergebnisse nach DIN-Norm 66399, welche einen präzisen Orientierungsrahmen gibt, wie das einer bestimmten Sicherheitsstufe zugeordnete Schriftgut zerkleinert werden muss. Generell gilt: Je höher die jeweilige Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die geschredderten Partikel des jeweiligen Datenträgers. Unterschieden werden dabei sieben DIN-Sicherheitsstufen.

P-1: Allgemeine Daten
Altes Werbematerial, wie Prospekte, Kataloge, Gutscheine oder Coupons
Für personenbezogene Daten nicht anwendbar

P-2: Interne Daten
Interne Kommunikation, wie Anweisungen, Formulare oder abgelaufene Aushänge
Für personenbezogene Daten nicht anwendbar

P-3: Sensible Daten
Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine mit Adressdaten
Schnittgrößen: 4 x 60 mm Partikelschnitt / 6 x 50 mm Partikelschnitt

P-4: Besonders sensible Daten
Arbeitsunterlagen, Kundendaten, Rechnungen, private Steuer- und Finanzunterlagen
Schnittgrößen: 4 x 10 mm Partikelschnitt / 3 x 25 mm Partikelschnitt / 4 x 40 mm Partikelschnitt

P-5: Geheim zu haltende Daten
Bilanzen und G+V-Dokumente, Strategiepapiere, Konstruktionsunterlagen, personenbezogene Daten
Schnittgröße: 2 x 15 mm Partikelschnitt

P-6: Geheime Hochsicherheitsdaten
Patente, Forschungs- und Entwicklungsunterlagen, existenziell wichtige Informationen
Schnittgröße: 0,8 x 12 mm Feinschnitt

Der Schutzbedarf der Daten wird gemäß der DIN 66399 in drei Schutzklassen eingestuft. Zur Ermittlung des Schutzbedarfs ist es ausschlaggebend, welche Art von Daten verwaltet wird.

Schutzklasse 1:Normaler Schutzbedarf für interne Daten (normale Korrespondenz, Werbebriefe, personalisierte Werbung, Wurfsendungen) mit den Sicherheitsstufen 1-3.

Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten (Finanzbuchhaltungs-/Personaldaten, Bilanzen, Angebote, Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen) mit den Sicherheitsstufen 3-5.

Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten (Forschungsunterlagen, geheimdienstliche oder militärische Dokumente) mit den Sicherheitsstufen 4-7.

Neben Papier werden in unserem Kommunikationszeitalter ebenfalls zahlreiche andere Datenträger eingesetzt, die es ebenfalls zu berücksichtigen gilt. In der DIN 66399 werden hier unterschiedliche Datenträgerklassifizierungen unterschieden, die auch die Größe der Informationsdarstellung auf den Datenträgern berücksichtigt. Es handelt sich dabei um Datenträger in Originalgröße (z.B. Papierdokumente oder Filme), Datenträger mit verkleinerter Informationsdarstellung (z.B. Mikrofilme), optische Datenträger (z.B. CDs/DVDs), magnetische Datenträger (z.B. Disketten, ID-Karten), elektronische Datenträger (z.B. Speichersticks, Chipkarten) oder Festplatten mit magnetischen Datenträgern.

Es gibt unzählige Dokumente im privaten oder geschäftlichen Gebrauch, die potenzielle Quellen für Datenmissbrauch darstellen und im normalen (Papier-)Müll nichts verloren haben. Diese Dokumente gehören geschreddert, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dazu zählen beispielsweise: Angebote & Vertragsunterlagen, Kontoauszüge & Kreditkartenbelege, Rechnungen & Quittungen, Arztberichte, personalisierte Werbeunterlagen, Steuerunterlagen, unterschriebene Dokumente, Buchhaltungsunterlagen oder Geschäftsbücher / Jahresabschlüsse.

Ja, alle IDEAL-Aktenvernichter sind DSGVO-konform. Sie lassen sich jeweils einer Sicherheitsstufe und einer Schutzklasse zuordnen und können damit genau spezifiziert werden.

Die Datenträger-Entsorgung durch einen externen Dienstleister scheint auf den ersten Blick vielfach reizvoll, da Faktoren wie Kapitalbindung, Verantwortung und Arbeitsaufwand nach außen verlagert werden. Doch der Einsatz von eigenen Aktenvernichtern bietet deutliche Vorteile:

- Alles unter eigener Kontrolle
Sie schreddern selbst und sehen das Ergebnis. Bei Abholung durch eine Servicefirma werden Ihre Dokumente in der Regel vor der Vernichtung zwischengelagert. Absolute Sicherheit ist hier nicht garantiert.

- Überschaubareres Risiko
Die Risiken von großen Sammelstellen, langen Transportwegen, schlecht bezahltem Personal und unkontrollierbaren Recyclinghallen bestehen in-house nicht.

- Haftung bleibt bestehen
Zertifikate von Servicefirmen über die sachgerechte Vernichtung entbinden nicht von der Haftung im Fall von Missbrauch, z.B. bei der Zwischenlagerung.

- Klare Kostenstrukturen
Hochwertige Aktenvernichter arbeiten über viele Jahre hinweg. Der Kaufpreis hat sich gegenüber den regelmäßigen Servicegebühren bereits nach kurzer Zeit amortisiert.

Seit 2012 sorgt die maßgeblich in Deutschland gültige DIN 66399 für Klarheit beim Datenschutz. 2018 wurde mit der ISO/IEC 21964 die Vernichtung von Daten nun auch weltweit vereinheitlicht. Deren Inhalte sind aber bereits seit der Umsetzung der DIN 66399 bekannt. In der ISO/IEC 21964 ist die Vielfalt an unterschiedlichen Datenträgern spezifiziert und exakte Sicherheitsstandards für deren ordnungsgemäße Vernichtung sind darin festgelegt. In aller Welt müssen nun Daten nach den gleichen Voraussetzungen und nach identischem Ablauf vernichtet werden. Damit ist ein einheitlicher Schutz der Verbraucher auch international gewährleistet.

Ein DSGVO-konformer Aktenvernichter sollte mindestens die Sicherheitsstufe P-3 erfüllen. Die Stufen P-1 und P-2 sind für die Vernichtung personenbezogener Daten nicht anwendbar und damit nicht DSGVO-konform. Die ISO / IEC 21964 (DIN 66399) empfiehlt für die Vernichtung personenbezogener Daten auf Papier unbedingt Aktenvernichter der Sicherheitsstufen P-4 oder P-5.

Oft sind die Grenzen zwischen den einzelnen Modellgruppen fließend. Auswahlkriterien für eine bedarfsgerechte Aktenvernichter-Auswahl sind beispielsweise:

- Art und Menge des Schriftgutanfalls
- Einsatzort (zentraler oder dezentraler Einsatz)
- Gewünschte Sicherheitsstufe (Schutzklasse) nach DIN 66399
- Bestimmung der Arbeitsbreite aufgrund der zu verarbeitenden Papierformate
- Gewünschte oder benötigte Blattleistung
- Platzierungsort des Aktenvernichters

Ja, wir bieten ein explizites Umtauschaktion für Aktenvernichter. Unter dem Motto „Alt gegen Neu / Laut gegen Leise / Schwach gegen Stark / Billig gegen Qualität“ haben Besitzer von Altgeräten oder unzufriedene Anwender von Billigshreddern die Möglichkeit, sich ihrer „Problemfälle“ auf elegante Art zu entledigen. Unabhängig vom Fabrikat können Altgeräte an unsere teilnehmenden Fachhändler zurückgegeben werden, wenn ein IDEAL Aktenvernichter geordert wird. Eine attraktive Umtauschprämie winkt bei der Kaufentscheidung zugunsten eines modernen, leistungsstarken und besonders sicheren IDEAL Aktenvernichters.

Ein hochwertiger Aktenvernichter arbeitet problemlos über einen sehr langen Zeitraum, sprich mehrere Jahrzehnte. Damit hat sich der einmalig anfallende Kaufpreis bereits nach wenigen Jahren amortisiert. Das umfassende Modellangebot von IDEAL mit über 50 Qualitäts-Aktenvernichter-Varianten „Made in Germany“ reicht dabei vom professionellen Schreibtischgerät für sicherheitsempfindliche Arbeitsplätze, über Büro-Maschinen für den zentralen Einsatz bei Arbeitsgruppen bis hin zu Großmengen-Shreddern für Großraumbüros oder die ganze Büroetage. Als ein führender Hersteller von Aktenvernichtern, der seine Qualitätsprodukte in Deutschland produziert, bietet IDEAL für jeden Bedarfsfall die passende Aktenvernichter-Lösung.

Wir unterteilen unser IDEAL Aktenvernichter-Sortiment in die nachstehenden Kategorien:

Schreibtisch-Aktenvernichter
Für den professionellen Anwender mit Einzelbüro oder das kleinere Gruppenbüro. Sie sind an vielen Schreibtisch-Arbeitsplätzen so selbstverständlich wie Fax- oder Kopiergeräte und dienen als perfekter Papierkorbersatz. Denn beim Datenschutz kommt es nicht auf die Menge des anfallenden Papiers an, sondern auf seinen Inhalt. Auch wenn nur wenige vertrauliche Informationen vorliegen, müssen diese sicher und bequem geschreddert werden. Die IDEAL Schreibtisch-Aktenvernichter „Made in Germany“ garantieren Diskretion und Datenschutz direkt dort, wo diese vertraulichen Schriftstücke auch entstehen: am einzelnen Schreibtisch oder im kleinen Gruppenbüro.

Büro-Aktenvernichter
Wann immer besonders viel Leistungsstärke und ein hohes Auffangvolumen gefragt ist, sind die IDEAL Büro-Aktenvernichter erste Wahl. Sie eignen sich für den zentralen Einsatz, zum Beispiel im Großraumbüro neben dem Kopierer und zeichnen sich durch höchsten Bedienkomfort aus. Als zentrale Geräte, die von mehreren Personen gemeinsam benutzt werden, sorgen sie für maßgeschneiderten Datenschutz für mehrere Arbeitsplätze oder die ganze Abteilung. Alle IDEAL Büro-Aktenvernichter sind dank ihrer Energieeffizienz mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet.

Großmengen-Aktenvernichter
Die „Giganten“ unter den Aktenvernichtern. Es handelt sich hier um extrem leistungsstarke Maschinen, u.a. mit Einfülltrichter oder großen Zuführtischen und Transportband, für das rationelle Vernichten von großen Papiermengen an zentraler Stelle. Das Top-Modell bewältigt problemlos ganze Aktenordner inkl. Bügelmechanik – und dies auch bei hohen Sicherheitsanforderungen. Und egal, wie groß die Menge der zu vernichtenden Papiere ist: Vorrangiges Ziel ist es, die Kontrolle über alle Daten im eigenen Haus zu behalten und diese Verantwortung nicht externen Entsorgern zu überlassen. IDEAL liefert auch im Großmengen-Bereich optimale Lösungen für sicheren Datenschutz im eigenen Haus.